JapanExpo

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Bien préparer votre festival

L'accès au festival ? Les consignes ? Les vestiaires cosplay ?... Voici les réponses aux questions que vous vous posez et quelques petits conseils pour vivre le festival sans stress et en profiter à fond !

 

Comment venir ?

 

Japan Expo est situé au Parc des Expositions de Paris-Nord Villepinte.

Le festival bénéficie ainsi d'une desserte exceptionnelle avec une station RER dédiée, à 30 minutes du centre de Paris et à 10 minutes de l’aéroport et de la gare TGV Charles de Gaulle, et un terminal taxis.

Si vous venez en voiture, vous pouvez consulter les tarifs du parking de Paris-Nord Villepinte. Les parkings sont gérés par le Parc des Expositions de Paris-Nord Villepinte : pour toutes questions, merci de vous adresser à eux directement.

 

Plus d'infos sur l'accès au Parc des Expositions

 

Comment entrer ?

 

À leur arrivée, tous les visiteurs sont amenés au hall 7 où ils sont séparés en plusieurs files d'attente :

  • une file pour les personnes ayant un ticket 1 jour acheté en prévente
  • une file pour les Billets Premium
  • une file pour les personnes ayant un ticket prévente 4 jours
  • une file pour les personnes se rendant aux caisses pour acheter leur ticket

Les Billets Premium rentrent les premiers, à l’heure qui correspond au type de ticket qu’ils possèdent. À 9:00, les personnes avec des tickets achetés en prévente sont invités à entrer. À 10:00, les personnes sans ticket sont envoyées vers les caisses.

 

Consultez les horaires et tarif
et achetez votre ticket en prévente

 

Attention aux horaires !! Inutile de venir à 6:00 le matin et d’attendre plusieurs heures à l’entrée du festival !

Une partie des files d'attente se trouve en extérieur. Pensez à regarder la météo et à vous équiper en conséquence : un parapluie en cas d'averse ou une casquette en cas de grand soleil vous seront toujours utiles !

 

Caisses et moyens de paiement

 

Espèces
Attention, nous n'acceptons pas les billets au-dessus de 50 €. Pour gagner du temps au niveau des caisses, faites en sorte d'avoir l'appoint.

Carte bancaire
Les paiements par carte bancaire sont acceptés sur certaines caisses spécifiques.

Les chèques ne sont désormais plus acceptés aux caisses : seuls les paiements en espèces et par carte bancaire sont acceptés.

 

Distributeurs de billets

 

Il y a des distributeurs automatiques de billets au Parc des Expositions de Paris-Nord Villepinte.

De manière générale, prévoyez d'avance une certaine somme d’argent liquide et des chèques car peu de stands acceptent les cartes bancaires et les distributeurs risquent d’être pris d'assaut. Prévoir à l’avance, c'est être tranquille.

Toute sortie étant définitive, pensez à bien vous approvisionner avant d'entrer !!

 

Vestiaires cosplay

 

Pour les cosplayers, des vestiaires sont disponibles :

  • des vestiaires réservés à ceux qui défilent sur la scène principale
  • des vestiaires pour les cosplayers libres, ne participant pas aux concours de la scène principale

 

Restauration

 

Que vous ayez envie de savourer un repas typiquement japonais ou de manger sur le pouce pour retourner au plus vite profiter des événements et des activités du festival, vous trouverez de quoi vous restaurer à Japan Expo.

Sachez toutefois qu’ils sont souvent assaillis à l’heure des repas et que l’attente peut être longue. Vous pouvez donc tout à fait apporter votre repas et le manger sur place.

N'oubliez pas de boire de l'eau car il fait souvent très chaud, dans les files d'attente comme à l'intérieur du festival !

 

Armes et katana

 

Lors des festivals, de nombreux visiteurs se baladent avec des répliques de katana, ce qui est d’autant plus dangereux lorsqu’ils les ont au poing ou qu’ils simulent des combats au beau milieu des allées. Ce genre de situation présente de nombreux risques et pour assurer la sécurité de tous les visiteurs, les règles du festival sont strictes sur le sujet : le port de toute réplique d’arme qui ne serait pas constituée de matériaux non dangereux de type mousse, carton ou bois léger, est strictement interdit dans les allées du festival. Cette règle s’applique aux cosplayeurs comme à tous les visiteurs.

Les répliques d’armes (notamment les katana), même si elles ne sont ni aiguisées, ni affutées, doivent rester des objets de décoration qui n’ont pas vocation à servir de jouets. Les visiteurs sont invités à déposer ce type d’objet à la consigne sous peine d’être expulsés du festival par les services de sécurité.

La vente de répliques d’armes est autorisée uniquement aux personnes majeures. Les armes achetées doivent être impérativement emballées et les vendeurs ont l’obligation de fournir un emballage de transport.

Concernant les armes en bois, elles doivent être réalisées en bois léger et ne comporter aucune partie coupante et/ou perforante. Par exemple, les boken sont interdits. Les objets contondants (du type batte de baseball) doivent être dans un matériau léger.

Les armes factices et les armes type airsoft neutralisées sont tolérées à la condition que leur présence soit justifiée par le port d’un costume et qu’elles ne présentent aucun caractère dangereux. Elles ne doivent comporter aucune munition, le chargeur doit être vide. Elles devront être soumises aux agents de sécurité du Parc des Expositions de Villepinte.

Toute partie à risque doit être rembourrée par de la mousse ou du carton pour ne pas porter atteinte à autrui.

Toute personne faisant pénétrer une arme non autorisée à l’intérieur du festival se verra reconduite à la sortie par le service de sécurité.

Concernant les cosplayers qui participent aux concours, vous retrouverez plus d’informations et pourrez poser vos questions sur le Cosplayforum.

 

Les plus petits

 

Activités pour les enfants
Japan Expo met en place un espace enfants avec des activités où vous pouvez aller avec vos enfants : plus d'infos seront bientôt disponibles sur le site à ce sujet.

Attention, il ne s'agit pas d'une garderie et vous ne devez en aucun cas y laisser vos enfants seuls.

Pour les bébés
Plusieurs nurseries avec des tables sont mises à la disposition des parents pour vous permettre de vous occuper de votre bébé.

Enfants perdus
Les enfants égarés et leurs parents ont rendez-vous au Point Info du festival.

 

Premiers soins

 

En cas de malaise ou de problème d'ordre médical, contactez le service médical via le numéro qui figure sur le plan du festival.

 

Vos animaux

 

L'entrée du festival est interdite aux animaux : vous évitez ainsi à vos compagnons à poil ou à plume le stress de l'effervescence du festival !

 

Objets perdus

 

Pendant le festival, les objets trouvés sont ramenés au point info qui les conservent jusqu’à la fin du festival. Nous les gardons après le festival afin de vous permettre de les récupérer, s’ils ont été trouvés.

Pour cela, il vous suffit de nous envoyer un e-mail contenant une description précise nous permettant d’identifier l’objet que vous avez perdu. Nous reviendrons vers vous ensuite. Vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante :